Belgeyi bağlamıyla okur
Elektronik fatura kalem kalem okunur; satıcı, miktar, birim ve vergi kırılımı birlikte değerlendirilir.
İşi teknolojiyle yapıyoruz, kararı biz veriyoruz
Muhasebe artık klasörle değil sistemle yürüyor. Ofisimizde kendi geliştirdiğimiz otomasyonu, elektronik belge altyapısını ve veri güvenliği düzenini birlikte kullanıyoruz. Teknoloji işi hızlandırır; sorumluluğu ve kararı meslek mensubundan almaz.
Kısacası: hesabı sistem hazırlar, imzayı biz atarız.
Ofis içinde geliştirildiUçtan uca elektronikVeri ofis içinde
Kendi otomasyonumuz
Mükelleflerimizin kaydını hazırlayan kendi programımız
Piyasadaki hazır programlar, her kalem için önceden yazılmış bir kural listesine bakar; aynı fatura her mükellefte aynı hesaba gider. Oysa bir market ile bir fabrika için aynı belge farklı yere yazılmalıdır. Bu yüzden kural listesi yazmadık. Kendi programımız, mükellefin ne iş yaptığına ve kendi hesap planına bakarak öneri kurar, gerekçesini yazar ve emin olamadığında kaydetmez; o kalem meslek mensubunun önüne gelir.
Kural listesi satın alınabilir. Yöntem satın alınamaz.
Mükellefe özgü çalışır
Her dosyanın faaliyet profili ve hesap planı ayrı tutulur. Bir mükellefin kararı diğerine taşınmaz.
Gerekçesini yazar
Her önerinin neden öyle olduğu kayıt altındadır; sonradan sorulduğunda cevap hazırdır.
Tereddütlüyü ayırır
Beklenenden sapan kalem otomatik kayda gitmez, onaya düşer.
Kullandığımız teknolojiler
Dosyanız uçtan uca elektronik yürür
Belgenin gelişinden beyannameye kadar hiçbir adımda kâğıt beklenmiyor. Kullandığımız altyapının tamamı bu akışı kesintisiz tutmak için seçildi.
e-Dönüşüm
e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter, e-İrsaliye ve e-Serbest Meslek Makbuzu. Belgeler kaynağından elektronik gelir, elle giriş yapılmaz.
Elektronik defter ve beyan
Defterler elektronik ortamda tutulur, beyannameler elektronik imza ile verilir. Berat ve onay süreçleri takvimle izlenir.
Otomatik mutabakat
Cari, banka ve tedarikçi hareketleri sistemle karşılaştırılır. Fark ay içinde görünür, kapanış gününe bırakılmaz.
Belge arşivi
Gelen her belge kalıcı olarak saklanır ve aranabilir durumda tutulur. Yıllar sonra istenen bir fatura dakikalar içinde bulunur.
Yedekleme ve süreklilik
Veri düzenli olarak yedeklenir; tek bir cihazın arızası dosyayı riske atmaz.
Erişim güvenliği
Yetkiler kişi bazında tanımlanır, işlem kayıtları tutulur. Kişisel veriler bakımından KVKK yükümlülükleri esastır.
Yapay zekâ
Yapay zekânın muhasebedeki yeri
Yapay zekâ muhasebeyi ortadan kaldırmıyor; muhasebecinin gününü değiştiriyor. Zaman, veriyi sisteme girmekten veriyi yorumlamaya kayıyor. Bu iyi bir değişim, ama sınırı olan bir değişim.
Ne değişti
- Belge okuma ve sınıflandırma artık dakikalar sürüyor; günler değil.
- Eksik belge ay içinde fark ediliyor, kapanışta değil.
- Aynı işlem her defasında aynı biçimde kaydedilebiliyor; dönemler karşılaştırılabilir kalıyor.
- Mükellefle yapılan görüşme kayıttan değil rakamdan açılıyor.
Ne değişmedi
- İşlemin gerçek mahiyetini tespit etmek hâlâ meslekî değerlendirme gerektiriyor.
- Beyanname meslek mensubunun imzasıyla veriliyor; sorumluluk devredilemiyor.
- Mevzuatı yorumlamak, benzer olayları ayırt etmek ve riski görmek insana ait.
- Mükellefin işini tanımadan verilen hiçbir karar doğru değil.
Nerede yanılır
Emin görünür ama yanılır
Bir modelin kendinden emin cevap vermesi, cevabın doğru olduğunu göstermez. Doğrulanmayan çıktı, güvenilmeyecek çıktıdır.
Kapsam dışını fark etmez
Daha önce karşılaşmadığı bir durumu, benzettiği bir kalıba oturtmaya çalışır. Bu yüzden sistemin 'bilmiyorum' diyebilmesi gerekir.
Veriyi dışarı taşır
Mükellef verisinin nereye gittiği bilinmeden kullanılan araç, gizlilik yükümlülüğünü ihlal eder.
Bizim duruşumuz şu: yapay zekâyı kararı vermek için değil, doğru veriyi kararın önüne getirmek ve tereddütlü olanı ayırmak için kullanıyoruz. Otomatik geçmesine izin verdiğimiz tek şey, mükellefin kendi geçmişiyle tutarlı ve şüphe barındırmayan kayıttır.
Mükellefe ne kazandırıyor
- Eksik belge ay içinde fark edilir, kapanış gününe bırakılmaz.
- Aynı işlem her defasında aynı biçimde kaydedilir; dönemler karşılaştırılabilir kalır.
- Kaydın neden öyle yapıldığı sorulduğunda cevap hazırdır.
- Zaman kayıttan analize kayar; görüşmelerde rakam konuşulur.
Veri ve gizlilik
- Mükellef verisi ofis dışına çıkarılmaz; sistem ofis içinde çalışır.
- Her mükellefin verisi ayrı tutulur; dosyalar birbirine karışmaz.
- Yapılan her önerinin gerekçesi kayıt altındadır.
- Kişisel veriler bakımından KVKK yükümlülükleri esastır.
Sistem karar önerir, karar vermez. Beyanname meslek mensubunun imzasıyla verilir; kaydın belgeye ve mevzuata uygunluğundan sorumlu olan odur.
Kendi dosyanızda nasıl çalışır, konuşalım
Belge hacminiz ve hesap planınız üzerinden ne kadarının otomatikleşebileceğini birlikte görelim.
Görüşme talep edin